Neu: Auswertungsmöglichkeiten der Ancillary Fees im AirPlus Information Manager
Herausgeber: AirPlus,
Immer mehr Airlines lagern Leistungen rund um den Flug aus dem eigentlichen Ticketpreis aus und erheben ein zusätzliches Entgelt. Diese Zusatzgebühren stellen einen weiteren Kostenfaktor in Unternehmen dar. Im AirPlus Information Manager können diese nun detailliert ausgewertet werden. Das spart Firmen Zeit, Kosten und ermöglicht zudem eine bessere Einhaltung der Reiserichtlinien.
Immer mehr Airlines erheben Gebühren, die über den eigentlichen Ticketpreis hinausgehen. Diese Flugzusatzkosten, zum Beispiel für Sitzplatzreservierung, Zusatzgepäck oder Umbuchung, gilt es im Blick zu behalten. Bis dato war eine Übersicht der sogenannten Ancillary Fees nicht möglich, da sie weder extra ausgewiesen, noch dem eigentlichen Ticket zugewiesen werden konnten. Für Travel Manager in Unternehmen blieben die Fragen: welche Leistungen nutzen die Reisenden und wofür wird Geld ausgegeben? Folglich erschwert dies die Flugbuchungen der Firma zu steuern und die Einhaltung der Reiserichtlinien zu kontrollieren.
Die Lösung: Neue Auswertungsmöglichkeiten im Information Manager
Mit dem AirPlus Information Manager können die angefallenen Zusatzkosten nun kontrolliert und künftig genauer in vordefinierten sowie individuellen Reports ausgewertet werden – von der Sitzplatzreservierung bis zum aufgegebenen Gepäck.
Und das ganz einfach: Alle Zusatzkosten, die über ein sogenanntes EMD-Dokument (Electronic Miscellaneous Document) vor Antritt der Flugreise vom entsprechenden Reisebüro via GDS (Global Distribution System) gebucht und mit dem AirPlus Company Account bezahlt wurden, stellt das System als Report dar.
Ob Gesamtsumme oder Ursprung der angefallenen Kosten – mithilfe dieser innovativen Auswertungsmöglichkeit kann nach Belieben gefiltert und die Informationen detailliert sowie übersichtlich dargestellt werden.
Gestärkte Verhandlungsposition spart Kosten
Die Kostentransparenz solch eines Reportings bietet eine solide Verhandlungsbasis mit Airlines um bessere Konditionen. Entscheidungen können so leichter getroffen und im Anschluss überprüft werden. Des Weiteren unterstützen die Erkenntnisse dabei, die Reiserichtlinien anzupassen und sie zu kontrollieren. Letztlich führt dies zu einer Optimierung der Reisekosten und somit zu Einsparpotenzial.
Alle Details zu den neuen Möglichkeiten und der Eingliederung in bestehende Systeme finden Sie hier.
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