PrimCom ist eine auf die Tourismus- und Reisebranche spezialisierte Kommunikationsagentur mit Sitzen in Zürich, Wien und Berlin. Mit hoher fachlicher und redaktioneller Kompetenz bietet das Unternehmen sämtliche Dienstleistungen der internen und externen Kommunikation aus einer Hand – von der PR-Beratung über Media Relations bis hin zu Corporate Communications.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine(n)

Office-/Team-Assistent/in 50-60%

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Teams bei administrativen und projektspezifischen Aufgaben
• Allgemeine Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Französisch
• Unterstützung bei Offerten-Erstellung
• Generelle Textarbeiten und Unterstützung im Bereich Social Media
• Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen sowie ggfs. Veranstaltungen
• Vorbereitung von Sitzungen inkl. Verfassen von Protokollen
• Unterstützung bei der monatlichen Rechnungsstellung und Spesenabrechnungen
• Erstkontakt bei eingehenden Telefonaten von Kunden, Partnern, Journalisten
• Betreuung des Posteingangs und Bearbeitung des Mailverkehrs des Info-Postfachs
• Allgemeine Büro-Organisation und Verwaltung

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift – Französisch von Vorteil
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Power Point und Excel
• Organisationsgeschick, Flexibilität, vernetztes Denken und Teamgeist
• Freude an der Kommunikation sowie an eigenverantwortlichem Arbeiten
• Professionelles und adressatengerechtes Kommunizieren auf allen Kanälen – insbesondere auch auf den relevanten Social-Media-Kanälen
• Durchsetzungsvermögen und Interesse an Mitgestaltung, vorausschauend und mitdenkend
• Sicheres Auftreten

Interessiert?

Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Motivationsschreiben an Beatrix Simmen: b.simmen@outlook.com.