AirPlus lance un nouveau produit pour faciliter les procédures d’achat dans l’entreprise
Editeur: AirPlus,
Simple et efficace : AirPlus Virtual Cards Procurement est une solution sûre, claire, rapide et simple pour effectuer des transactions.
Avec AirPlus Virtual Cards Procurement, le prestataire de services de paiement AirPlus International étoffe encore son portefeuille de produits. Cette nouvelle solution permet notamment de simplifier et d’accélérer les procédures d’achat en ligne et ad hoc pour toute une palette de biens et services, allant du matériel informatique et des licences de logiciels à la publicité en ligne et aux noms de domaines, en passant par les fournitures de bureau ou encore les livres et magazines. Au moment de procéder au paiement, le système génère pour chaque transaction une carte de crédit virtuelle acceptée dans le monde entier grâce au réseau international de Mastercard. Toutes les transactions sont ensuite comptabilisées au sein d’une facture unique centralisée. Un procédé efficace qui permet de faire des économies.
« Avec AirPlus Virtual Cards Procurement, les entreprises peuvent ainsi garder le contrôle total sur toutes les dépenses et bénéficient en même temps des normes de sécurité élevées et de processus simples », souligne Andy Stehrenberger, directeur d’AirPlus en Suisse. Les données de facturation peuvent être assorties d’informations telles que le poste de coût et le numéro de commande, avant d’être intégrées rapidement et facilement dans des systèmes existants de gestion financière et de controlling. Le mode de paiement répond par ailleurs à des normes de sécurité élevée. Les entreprises ont en effet la possibilité de limiter les numéros de cartes virtuelles à une finalité bien précises, à un plafond défini, à une monnaie et à une période d’utilisation. Du reste, comme chaque numéro ne peut être utilisé que pour une transaction, le risque de fraude et d’abus est extrêmement réduit. Le décompte de facturation est par ailleurs effectué à des dates déterminées, ce qui permet aux entreprises d’améliorer la gestion de leurs liquidités. Elles paient leurs fournisseurs dans les temps et bénéficient néanmoins d’un horizon de paiement prolongé. À terme, AirPlus ne facture que les coûts intervenus jusqu’à la fin de la période de facturation : les entreprises peuvent donc optimiser leur cashflow.
Virtual Payment : déjà un succès pour les dépenses voyages d’affaires
Avec les AirPlus Virtual Cards, AirPlus propose depuis 2005 déjà une solution de paiement virtuel très efficace, mais qui se limitait jusqu’à présent essentiellement à la gestion des frais de déplacement. Le volume de transactions effectuées via cette solution enregistre chaque année un taux de croissance à deux chiffres. En 2019 par exemple, le paiement de nuits d’hôtel par ce biais a à lui seul augmenté de 24 %. « Nous avons été contactés régulièrement par des clients qui souhaitaient utiliser le produit pour d'autres services d'achat», explique Stehrenberger. « Avec AirPlus Virtual Cards Procurement, nous offrons la solution adéquate pour de nombreux autres services d'achat dans les entreprises.» Les Virtual Cards sont particulièrement utiles pour comptabiliser les dépenses dites indirectes, qui n’ont souvent aucun lien immédiat avec le produit fabriqué par l’entreprise. La plupart du temps, les systèmes existants de gestion des achats ne permettent pas de les prendre en compte. Les achats effectués auprès de boutiques en ligne par exemple impliquent un paiement en ligne instantané, auxquels les cartes de crédit virtuelles permettent désormais de procéder en restant dans le cadre des directives d’achat de l’entreprise.
Passée une phase pilote menée avec certains clients, AirPlus Virtual Cards Procurement est à présent disponible à grande échelle dans 13 pays, parmi lesquels la Suisse, l’Allemagne, la France, l’Italie, le Royaume-Uni, les États-Unis et l’Australie. AirPlus présente actuellement le produit aux responsables des achats et aux directeurs financiers au travers de webcasts régionaux. La solution a jusqu’à présent rencontré un franc succès, avec déjà plusieurs centaines d’inscriptions recensées.
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